बिझनेस गाइडअपडेटेड ११ जून, २०२६6 मिनिटे

प्रत्येक ग्राहक आणि सप्लायरला पाठवा स्वच्छ मासिक बिल — आपोआप

Send a Clean Monthly Bill to Every Customer and Supplier — Automatically

SJSawan JaiswalFounder of DudhHisaab
प्रत्येक ग्राहक आणि सप्लायरला पाठवा स्वच्छ मासिक बिल — आपोआप

तो दिवस जो दर महिन्याला तुमचा जातो

कोणत्याही दूधवाल्याला विचारा की त्याला सगळ्यात जास्त काय खटकतं, तर उत्तर आहे महिन्याचा शेवटचा दिवस. वही निघते. प्रत्येक ग्राहकाच्या रोजच्या नोंदी हातानं जोडल्या जातात. मग प्रत्येक बिल लिहा, पोहोचवा किंवा वाचून सांगा, आणि वाद सांभाळा. एक दिवस, कधी दोन, गेले — आणि हे तर तेव्हा, जेव्हा 14 तारखेबद्दल कोणी वाद घालत नाही.

DudhHisaab App तो दिवस परत देतं. कारण त्याच्याकडे तुम्ही टाकलेली प्रत्येक डिलिव्हरी आणि प्रत्येक पेमेंट आधीपासून आहे, ते प्रत्येक ग्राहक आणि सप्लायरचं मासिक स्टेटमेंट आपोआप बनवू शकतं — ना जोडणं, ना कॅल्क्युलेटर.

एक स्टेटमेंट जे आधीपासून तयार आहे

कोणत्याही ग्राहक किंवा सप्लायरसाठी, पूर्ण महिना तुमच्यासमोर मांडलेला आहे: प्रत्येक दिवसाचं दूध (आणि पनीर किंवा तुपासारखी उत्पादनं), रेट, मिळालेलं पेमेंट, आणि शेवटची बाकी. हाच तो एकूण आहे जो त्यांना त्यांच्या स्वतःच्या पोर्टलमध्ये दिसतो — मग ताळमेळ घालायला काही उरतच नाही.

प्रत्येक ग्राहकाची बाकी, तयार — कोणाची बाकी आहे, कोण आगाऊमध्ये आहे, कोणाची सरभर

हे WhatsApp वर एका टॅपमध्ये पाठवा

स्टेटमेंट बनल्यावर, तुम्ही ते थेट अ‍ॅपमधून WhatsApp वर शेअर करता. ग्राहक स्वतःच्या फोनवर एक स्वच्छ, वाचण्यायोग्य बिल उघडतो — ना फाटकी कागदाची चिठ्ठी, ना फोनवर तुमचं म्हणणं. ते प्रोफेशनल दिसतं, आणि त्यावर वाद अशक्य आहे, कारण प्रत्येक दिवस वेगवेगळा लिहिलेला आहे.

किंवा ते स्वतःच पाठवू द्या

आता खरी गोष्ट जी दिवस वाचवते: तुम्ही DudhHisaab ला सेट करू शकता की ते स्टेटमेंट तुम्ही निवडलेल्या दिवशी आपोआप पाठवेल — समजा दर महिन्याच्या 1 तारखेला. बिलं आपोआप, सगळ्यांना जातात, जेव्हा तुम्ही तुमचा सकाळचा राउंड करत असता. तुम्ही अडथळा बनणं थांबवता.

आपोआप बिलिंग धंदा कसा बदलतो

जेव्हा बिलं विश्वासानं, वेळेवर, दर महिन्याला जातात, तेव्हा दोन गोष्टी होतात:

  • पैसे लवकर मिळतात. ज्या ग्राहकाला 1 तारखेला स्पष्ट बिल मिळतं, तो त्याहून लवकर देतो जो तुम्ही आठवून मागण्याची वाट बघतो. पेमेंट व्ह्यू मधून स्पष्ट दिसतं की कोणाची अजून बाकी आहे.
  • तुम्ही एका खऱ्या धंद्यासारखे वाटता. सतत, वेगवेगळ्या बेरजेची मासिक बिलं हीच एका प्रोफेशनल डेअरीला "वहीवाल्या दूधवाल्या"पासून वेगळी करतात — आणि हेच मोठं कारण आहे की ग्राहक टिकून राहतात.

DudhHisaab च्या प्रत्येक गोष्टीप्रमाणे, स्टेटमेंट पैसा बनवत नाही. ते फक्त हे पक्कं करतं की जो पैसा तुम्हाला आधीपासून मिळायचा आहे, तो स्पष्टपणे, वेळेवर, दर महिन्याला मागितला जाईल — एक दिवस न गमावता.

DudhHisaab मोफत आजमावा आणि महिन्याचा शेवट पुन्हा कधीही वहीच्या नावे करू नका.
हा लेख शेअर करा

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

How do I make a monthly milk bill for each customer automatically?

DudhHisaab builds each customer's and supplier's monthly statement automatically. Because it already has every delivery and payment you recorded, it adds up the full month for you — no hand-adding and no calculator. For any customer the statement lays out each day's milk and products, the rate, payments received, and the closing balance, all done for you.

What does a monthly milk statement include?

The statement lays out the full month for any customer or supplier: every day's milk, any products like paneer or ghee, the rate, payments received, and the closing balance. It shows the same total the customer sees in their own portal, so there is nothing to reconcile. Because every day is itemised, it is clear and hard to argue with.

Can I send the milk bill to customers on WhatsApp?

Yes. Once the statement is built, you share it on WhatsApp straight from the app in one tap. The customer opens a clean, readable bill on their phone instead of a torn paper slip or your word over the phone. It looks professional and is itemised day by day, making it easy for the customer to trust.

Can monthly bills be sent automatically?

Yes. You can set DudhHisaab to send statements automatically on a day you choose — say the 1st of every month. The bills go out on their own, to everyone, while you are doing your morning round. This is the part that saves the day, because you stop being the bottleneck and no customer is left waiting for you to remember.

Does sending bills on time help me get paid faster?

Yes. When bills go out reliably and on time, two things happen: a customer who receives a clear bill on the 1st pays sooner than one who waits for you to ask, and the Payments view makes it obvious who still owes. Consistent, itemised monthly bills also make you look like a real business, which is a big reason customers stay.

Manage your dairy business with DudhHisaab

Track customers and suppliers, record daily entries, auto-calculate FAT-based rates and monthly bills, and send payment reminders — all free in the app.