बिझनेस गाइडअपडेटेड ११ जून, २०२६7 मिनिटे

तुमच्या मॅनेजर आणि डिलिव्हरी बॉयला अ‍ॅपमध्ये जोडा — आणि फक्त मॅनेज करा

Add Your Manager and Delivery Boys to the App — and Just Manage

SJSawan JaiswalFounder of DudhHisaab
तुमच्या मॅनेजर आणि डिलिव्हरी बॉयला अ‍ॅपमध्ये जोडा — आणि फक्त मॅनेज करा

ती भिंत जिच्यावर प्रत्येक वाढती डेअरी आदळते

प्रत्येक डेअरीच्या वाढीत एक क्षण असा येतो जेव्हा मालकच अडथळा बनतो. तुम्ही राउंड करता, दूध नोंदवता, पेमेंटच्या मागे धावता, आणि फोनही उचलता — सगळं काही. तुम्ही आणखी ग्राहक घेऊ शकत नाही कारण आणखी तुम्ही नाही आहात. यापुढे वाढण्यासाठी तुम्हाला माणसं हवीत. आणि माणसं आली की एक नवी अडचण येते: तुम्हाला कसं कळणार की त्यांनी खरंच काय केलं?

DudhHisaab App चं Teams फीचर नेमकं याच वळणासाठी बनलं आहे — जेणेकरून तुम्ही माणसं जोडू शकाल आणि काम तुमच्यापुढे वाढेल, तर पूर्ण नजर तुमच्याकडे राहील.

तुमची टीम जोडा, प्रत्येकाला एक भूमिका देऊन

तुम्ही तुमच्या माणसांना WhatsApp वर बोलावू शकता आणि प्रत्येकाला योग्य भूमिका देऊ शकता:

  • डिलिव्हरी एजंट — ती मुलं जी राउंड करतात. ते एका सोप्या PIN नं लॉगिन करतात (ना ईमेल, ना विसरण्याचा पासवर्ड), फक्त स्वतःला सोपवलेले ग्राहक बघतात, आणि चालता-चालता प्रत्येक डिलिव्हरी नोंदवतात.
  • सुपरवायझर — जे काही एजंट आणि रूट बघतात.
  • मॅनेजर — तुमचा उजवा हात, जो संपूर्ण डेअरीचं रोजचं काम चालवू शकतो.

प्रत्येक माणूस तेच बघतो जे त्याच्या भूमिकेला हवं — आणि त्याहून जास्त काही नाही. मालक या सगळ्यांच्या वर बसलेला असतो.

तुमची संपूर्ण टीम एका ठिकाणी — कोण मॅनेजर आहे, कोण डिलिव्हरी करतो, शेवटचं कधी अ‍ॅक्टिव्ह होता

ग्राहक आणि रूट सोपवा

कोणता ग्राहक कोणत्या डिलिव्हरी एजंटचा आहे हे तुम्ही ठरवता, आणि प्रत्येक राउंड क्रमानं लावू शकता जेणेकरून मुलगा कॉलनीत आडवा-तिडवा भटकण्याऐवजी सगळ्यात योग्य क्रमानं डिलिव्हरी करेल.

डिलिव्हरीचा क्रम लावा जेणेकरून प्रत्येक राउंड योग्य क्रमानं चालेल

कोणी काय केलं, बघा — डोक्यावर उभं न राहता

हीच खरी किंमत आहे. कारण प्रत्येक एजंट त्याच अ‍ॅपमध्ये डिलिव्हरी नोंदवतो, तुम्ही तुमच्याच फोनवरून, घरी बसून बघू शकता — कोणी कोणाला दिलं, किती, आणि कधी. ना डिलिव्हरी बॉयच्या बोलण्यावर विश्वास ठेवायचा. ना "मी सगळ्यांना दिलं भाऊ" जेव्हा तीन ग्राहक उलट सांगतात.

तुम्ही माणसांच्या मागे धावून नाही, सत्य बघून मॅनेज करता.

काम करण्यापासून धंदा चालवण्याकडे

हीच ती गोष्ट आहे जी मालकाला या चक्रातून बाहेर पडू देते आणि खरंच वाढू देते — तोच बदल जो एका इंदूरच्या डेअरीला 100 वरून 350 लिटरपर्यंत घेऊन गेला. जेव्हा तुमची टीम राउंड चालवू शकते आणि अ‍ॅप तुम्हाला नेमकं दाखवतं की काय झालं, तेव्हा तुम्ही मोकळे होता — आणि ग्राहक जोडण्यासाठी, उत्पादनं जोडण्यासाठी, आणि धंद्या नाही, धंद्यावर काम करण्यासाठी.

प्लॅनबद्दल एक गोष्ट

संपूर्ण Teams फीचर — आपापलं लॉगिन, सोपवलेले ग्राहक आणि ट्रॅकिंग असलेले अनेक स्टाफ — DudhHisaab च्या Business प्लॅन चा भाग आहे, कारण ते त्या डेअरींसाठी बनलं आहे ज्या टीमच्या गरजेपर्यंत वाढल्या आहेत. तुम्ही तिथे असाल, तर ते पहिल्यांदाच जेव्हा एक चुकलेला राउंड पकडतं, स्वतःची किंमत वसूल करतं.

DudhHisaab सुरू करा आणि अशी डेअरी बनवा जी तुम्ही राउंडवर नसतानाही चालेल.
हा लेख शेअर करा

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

How do delivery boys log in to the dairy app?

Delivery agents log in with a simple PIN — no email and no password to forget. Once logged in, each one sees only the customers assigned to them and records each delivery as they go. This keeps it easy for staff who aren't comfortable with email-and-password logins, while every delivery they record flows back to the owner.

What roles can I give my dairy team members?

You can give each person the right role: delivery agents who do the rounds and log in with a PIN, supervisors who oversee a set of agents and routes, and a manager who is your right hand and runs the day-to-day across the dairy. Each person sees only what their role needs and nothing more, while the owner sits on top of all of it.

Can I control which customers each delivery boy handles?

Yes. You decide which customers belong to which delivery agent. You can also order each round so the delivery boy follows the most efficient sequence instead of zig-zagging across the colony. This means cleaner, faster rounds and clear accountability — each agent has a defined set of customers they are responsible for.

How do I know if my delivery boy actually delivered the milk?

Because every agent records deliveries in the same app, you can see from your own phone — at home — who delivered, to whom, how much, and when each person was last active. You no longer have to take a delivery boy's word for the round, or hear "I delivered to all of them" when three customers say otherwise. You manage by looking at the truth, not by chasing people.

Is the Teams feature free in DudhHisaab?

The full Teams feature — multiple staff with their own logins, assignments and tracking — is part of the DudhHisaab Business plan, because it's built for dairies that have grown to the point of needing a team. If you're at that stage, it pays for itself the first time it catches a missed round, by giving you visibility over every delivery your staff make.

Manage your dairy business with DudhHisaab

Track customers and suppliers, record daily entries, auto-calculate FAT-based rates and monthly bills, and send payment reminders — all free in the app.